Заявление о госрегистрации ООО — это документ, по которому налоговая вносит новую компанию в ЕГРЮЛ. Его подписывает заявитель — будущий директор или один из учредителей. От того, как заполнено заявление, зависит, зарегистрируют ООО с первого раза или откажут.
Что это за документ и кто его подписывает
Заявление о государственной регистрации — основание для внесения записи в ЕГРЮЛ. В нём указывают данные о будущей компании: название, адрес, виды деятельности, сведения об учредителях и директоре, размер уставного капитала.
Подписывает заявление заявитель. Это может быть будущий руководитель ООО или один из учредителей. Подпись подтверждает, что сведения верны, а документы соответствуют закону. За недостоверные данные заявитель отвечает сам.
Форму заявления и порядок её заполнения утверждает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов. Поэтому заполнять нужно ту форму, которая действует на момент подачи, а не скачанную из старой подборки.
Как подать заявление
Заявление можно представить в налоговый орган лично, через представителя, отправить по почте заказным письмом или передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи либо через личный кабинет налогоплательщика. Об этом говорит п. 5.1 ст. 84 НК РФ. Также документы принимают через многофункциональный центр.
Если вы подаёте заявление в электронной форме, его нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписать может сам заявитель или его представитель. Без такой подписи электронный пакет документов не примут.
При личной подаче подпись заявителя на заявлении заверяет нотариус. Это правило действует и при отправке по почте, и при подаче через представителя. Электронная форма избавляет от визита к нотариусу, если у заявителя есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись.
Что указать в заявлении
Название компании. Полное наименование на русском языке обязательно. Сокращённое можно добавить, если оно нужно для документов и вывески.
Адрес. Указывают адрес места нахождения ООО. Если компания будет работать по домашнему адресу директора или учредителя, это тоже отражают в заявлении. Адрес должен быть реальным: налоговая проверяет сведения и может вызвать заявителя на беседу.
Виды деятельности. Коды выбирают по классификатору. Основной код один, дополнительных можно указать несколько. Слишком широкий список кодов иногда вызывает вопросы, поэтому лучше брать те направления, которыми вы действительно планируете заниматься.
Уставный капитал. В заявлении отражают его размер и порядок оплаты. Для ООО установлен минимальный размер, который должен быть оплачен на момент регистрации. Доли учредителей указывают в процентах или в рублях.
Сведения об учредителях и директоре. Нужны паспортные данные, ИНН, адреса. Если учредитель — иностранная компания, потребуется больше документов. Директор должен дать согласие на должность, иначе регистрацию не проведут.
Ошибки, из-за которых отказывают
Самая частая причина отказа — неверно заполненная форма. Опечатка в паспортных данных, лишний пробел, не тот код вида деятельности — и налоговая возвращает документы. Проверяйте заявление по каждому полю перед подачей.
Вторая ошибка — недостоверный адрес. Если по указанному адресу компанию не найти, запись в ЕГРЮЛ могут признать недостоверной. Это создаёт проблемы с банком и контрагентами.
Третья ошибка — подпись не тем лицом. Заявление должен подписать заявитель, указанный в документе. Если подписал другой человек, регистрацию не проведут.
Четвёртая ошибка — неполный пакет документов. Кроме заявления нужны устав, решение или протокол об учреждении, документ об оплате госпошлины, если она требуется. Без любого из них документы вернут.
Что будет после подачи
Налоговая рассматривает документы и вносит запись в ЕГРЮЛ либо выносит отказ. При отказе вы получите документ с причиной. Ошибку можно исправить и подать заявление снова, но время будет потеряно.
После регистрации у компании появляются обязанности: встать на учёт во внебюджетные фонды, выбрать налоговый режим, открыть расчётный счёт. Пропуск сроков по этим шагам создаёт лишнюю отчётность и штрафы.
Если вы не уверены, что заполнили заявление правильно, покажите его бухгалтеру до подачи. Проверка занимает немного времени, а исправление отказа — гораздо больше.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление о регистрации ООО через Госуслуги?
Да, заявление можно передать в налоговый орган в электронной форме. Его нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя.
Нужно ли заверять заявление у нотариуса?
При личной подаче, отправке по почте или через представителя подпись заявителя заверяет нотариус. При электронной подаче с усиленной квалифицированной электронной подписью визит к нотариусу не нужен.
Кто может подписать заявление о госрегистрации?
Заявитель — будущий руководитель ООО или один из учредителей. Подписывать документ должен именно тот человек, который указан в заявлении.
Что делать, если налоговая отказала в регистрации?
Исправьте причину отказа: проверьте данные, адрес, подпись и комплект документов. Затем подайте заявление снова. Причину отказа налоговая указывает в своём решении.
Услуга по теме: Постановка учёта.